株主総会は年1回、株主総会開催日と決議事項を決定するために開催する必要があります。

もちろん随時開催することも可能です。

株主総会は前年の株主総会から15ヵ月以内に開催すればいいことになっていますが、第1回株主総会は会社設立後18ヵ月以内に開催することになっています。

議案としては決算承認や剰余金の配当、役員の選任が対象となります。

日本同様に12ヵ月決算となっていますが、第1期だけは18ヵ月以内に決算を行えばいいことになっています。また、設立時に決算期を決定する必要はなく、事後的に決めることもできますので、事業の進捗を見ながら決めるというのも1つの方法です。

香港法人は会計監査を受ける必要があり、会計監査の終了をもって決算が確定しますが、通常の監査期間は2～3ヵ月要します。

会計監査が終了し、株主総会での決算承認後には毎年登記所に年次報告書（Annual Return）を提出する必要があります。

年次報告書には、商号、会社住所、授権資本金、発行済株式数、払込資本金、株主、取締役、会社秘書役、債権額等が記載され、第3者も閲覧可能となっています。

また、Business Registration Certificate（法人事業登録証）は1年の有効期限のため、毎年更新する必要があります。

提出書類については年間サポート料金の範囲内のため、特にお客様の負担になるような作業はありません。